安排工作是管理的重要环节，安排得好就不容易出问题，安排得不好就很容易出现各种问题。

本文分享的重点是通过五个步骤，把工作安排到位，让管理者再没烦恼，让下属也感激上级领导

下面我们深入分享：

01 清晰布置：清晰地交代工作任务的背景、内容、目标、要点和轻重缓急

安排工作的第一步是对工作做清晰地布置，这包括：

1. 1.工作任务的背景和目标

2. 2.工作任务的关键要求，如时间、数量、质量

3. 3.工作任务的特别要求

4. 4.下属需要特别注意的事项，有可能存在风险的事项

5. 5.下属在执行任务中的对接人、可调用的资源，相应的权限范围等等

在现实里安排任务，领导者通常的做法都是粗略的，美其名曰是培养下属，实际上是一种管理上的懒惰。

重点是该交代的一定要交代清楚，需要下属主动去思考的，可以通过以下的步骤来完成。

02 要求复述：要求任务接收方完整复述任务，校验、校正接收理解的误差

安排工作的第二步是要求下属复述任务，这包括：

1. 1.要求下属完整的复述一遍任务

2. 2.校验校正安排和接收之间的误差

3. 3.帮助下属找到造成误差的原因，纠正下属的理解偏差

安排工作和接收工作安排，这中间存在管理者对任务进行语言编码，和下属接收领导的任务安排，进行语言解码的过程。

管理者从管理出发，和下属从执行出发，也存在一定的偏差，所以双方要相互校验，目标一致的把任务安排和接收清楚，确保任务被有效的执行。

03 探讨目的：和任务接收方探讨这件事的目的何在，给出正向的意义指引

安排工作的第三步是和任务接收方探讨这件事的目的何在，这包括：

1. 1.丰富更多的任务背景，探讨任务的出发点是否正确

2. 2.推演实现任务目标后带来的变化，是否符合安排任务的目的

3. 3.找到工作任务对接收方的价值、利益、意义，帮助下属提升积极性

和下属探讨安排工作的目的，是要确定下属是否真正理解了管理者安排任务的意图，不要错误解读工作安排，以免造成不必要的损失。

04 意外处理：要明确遭遇意外的处理机制，约定处理的方法、尺度和边界

安排工作的第四步是明确遭遇意外的处理机制，这包括：

1. 1.推演工作任务执行中有可能出现的意外
2. 2.什么情况下属必须及时向管理者汇报和请示
3. 3.什么情况下属可以自行决定，下决定的原则和方向是什么

现实里管理者自己也无法对任务的意外情况做全面准确的预测，下属受限于位置和视野，则更难以对意外和风险做准确的预判。

双方在这一步的重点，是约定下属执行权限的范围、边界，以及下属和管理者沟通的规则。

05 询问意见：让任务接收方独立思考回答，如果独立完成有什么好的方案

安排工作的第五步是询问任务接收方的意见，这包括：

1. 1.让下属就任务安排提出自己的意见、建议

2. 2.让下属提出自己的要求，请求，如更多的资源、更宽限的时间

3. 3.让下属独立思考，如果不考虑任务的安排，只以任务结果为目标，下属有什么更好的方案

4. 4.让下属独立思考自己独立完成任务的方案，是对下属主动性充分的激发和调动

5. 最后结合下属的意见和方案，管理者对工作安排做相应的调整或改进

安排工作切忌的是简单、粗暴、不详细要求，等到下属实际做的时候，管理者再出来指挥、指点、点评等等。

安排工作要适用以上五个步骤，把任务安排好，管理者才能把精力节省下来去做更重要的事，而下属充分了解任务要求，也很有利于独立完成任务，获得最大的成长。

等到下属成长到一定程度，自然能够在接收任务时，主动的运用这五个步骤跟管理者来沟通，那时领导者自然能够轻松做到知人善任、人尽其才、人尽其用！