安排工作是管理的重要环节，安排得好就不容易出问题，安排得不好就很容易出现各种问题。

本文分享的重点是通过五个步骤，把工作安排到位，让管理者再没烦恼，让下属也感激上级领导

下面我们深入分享：

04 意外处理：要明确遭遇意外的处理机制，约定处理的方法、尺度和边界

安排工作的第四步是明确遭遇意外的处理机制，这包括：

1.推演工作任务执行中有可能出现的意外

2.什么情况下属必须及时向管理者汇报和请示

3.什么情况下属可以自行决定，下决定的原则和方向是什么

现实里管理者自己也无法对任务的意外情况做全面准确的预测，下属受限于位置和视野，则更难以对意外和风险做准确的预判。

双方在这一步的重点，是约定下属执行权限的范围、边界，以及下属和管理者沟通的规则。

05 询问意见：让任务接收方独立思考回答，如果独立完成有什么好的方案

安排工作的第五步是询问任务接收方的意见，这包括：

1.让下属就任务安排提出自己的意见、建议

2.让下属提出自己的要求，请求，如更多的资源、更宽限的时间

3.让下属独立思考，如果不考虑任务的安排，只以任务结果为目标，下属有什么更好的方案

4.让下属独立思考自己独立完成任务的方案，是对下属主动性充分的激发和调动

5.最后结合下属的意见和方案，管理者对工作安排做相应的调整或改进

安排工作切忌的是简单、粗暴、不详细要求，等到下属实际做的时候，管理者再出来指挥、指点、点评等等。

安排工作要适用以上五个步骤，把任务安排好，管理者才能把精力节省下来去做更重要的事，而下属充分了解任务要求，也很有利于独立完成任务，获得最大的成长。

等到下属成长到一定程度，自然能够在接收任务时，主动的运用这五个步骤跟管理者来沟通，那时领导者自然能够轻松做到知人善任、人尽其才、人尽其用！