提高工作效率,高明的管理者这样干(一)
发布时间:2023-09-28 03:37:06 手机热度200 电脑热度411

如何提高工作效率,是管理者或个人一直都在头疼的事。

管理者用奖励刺激有短时效应,但长期来看却会助长不良风气;用严格管理、审核、绩效,又容易引发更多的问题。

个人提升工作效率,靠自我管理非常痛苦,靠自我学习提升又太慢。

本文分享的价值在于:帮助个人和管理者,找到正确提高工作效率的方式,不走弯路、不留后患,下面我们深入分享:


01 找到内心的热爱:发自内心的热爱,才会有工作的热情,才能自我驱动去工作

提高工作效率最有效也是最一劳永逸的方法,是找到内心的热爱!

因为发自内心的热爱工作,把工作当做事业去做才会有真正的工作热情,才能在工作中自我驱动。

个人要找到自己热爱的工作,或在工作中找到能让自己热爱的具体工作内容。

管理者要帮助员工找到适合的工作安排和工作方式,要让员工在自己喜欢的内容和方式上去尽情发挥自己的能力。

内心把工作当事业对工作有热情,工作效率自然会提高,人也会在这种状态中逐步去寻找提升工作效率的方法。


02 改进工作的方案:根据需要适时调整改进工作方案,释放激活更多的工作能力

提高工作效率比较全面的方式是改进工作的方案,这包括的内容很多,主要的有以下几个:

  1. 1.把以任务为中心的工作方案改进为以团队、以人为中心的工作方案

  2. 2.充分考虑到团队和个人的工作能力,对方案进行适应性的改变

  3. 3.工作方案中要有及时的沟通机制,要能够相互沟通、协调、协同

  4. 4.工作方案的流程、规范和标准,要不断优化和调整,并为工作者提供相应的培训

  5. 5.工作方案要有竞争、奖惩机制,要能充分激活、调动工作人员的积极性

工作方案是工作的总纲,大部分程度上决定了工作的效率。

工作人员是执行工作方案的主体,要充分考虑到人的因素才能让工作方案和工作者更好的匹配,从而让工作效率达到较高的状态。


03 优化工作的方式:工欲善其事必先利其器,要不断调整优化工作的方式和工具

提高工作效率比较直接见效的方式是优化工作的方式,这包括:

  1. 优化工作的沟通方式,比如邮件、书面、电话会议等方式

  2. 优化工作的工具,如在线协同工作的平台、客户管理平台,企业OA等

  3. 优化管理的方式,如取消KPI使用OKR等

工欲善其事必先利其器,工作方式和工具是工作效率的主要瓶颈,优化工作方式和工具,可以很好的提升工作效率。

(下期待续)


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